好用的網路服務kanban2go幫你輕鬆管理工作行程,增加工作效率!

發表: 2012-06-07 11:29 分類: Internet相關, 網路服務 | 無迴響 » | 瀏覽:3,872 人次

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今天阿正老師要介紹一個相當不錯的網路服務「kanban2go」,它能讓你用瀏覽器在該網站中建立多個工作板,每個板子都分成三個部份:「待處理」、「處理中」及「已完成」,你可在裡面建立各種備忘內容,當你開始處理這件工作後,可以將該項目搬到「處理中」或是「已完成」的地方,並以不同顏色來區別,讓你的工作行程規劃得更有效率喔!kanban2go甚至還能跟Google日曆與Evernote結合,是個很值得一試的好網站,大家趕快也來玩玩看吧!

平時我們在處理大大小小的事情時,通常會用「便利貼」或記事本來逐條記下尚待處理的工作清單(Todo List),當完成後再將該項目劃掉。不過這種方式實在不夠有效率,還沒做的、還在處理中或是已做完的工作全都混在一起,讓人看到這些便條紙或工作清單實在倍感壓力。

大家或許聽過GTD(Get Things Done)這種工作法(可參考本站文章:《好用的GTD軟體:MonkeyGTD中文版》裡面有介紹GTD),今天阿正老師要介紹的這個「kanban2go」就是有GTD精神的網路服務,它結合了「便利貼」與「待辦清單」這兩種功能,將要記下的內容儲存成一張一張的便利貼,但是可以在裡面的「工作板」(board)中自由地調整位置,而且可以輕易將工作內容分成「待處理」、「處理中」及「已完成」等三類,讓你可以將要辦的事情全部列出後,依照進度加以調整位置及分類,讓你可以更輕鬆規劃行程,不會再被成堆的便利貼或待辦清單給埋沒囉!

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在使用kanban2go之前先來看一段官方的介紹短片(1分31秒):

註冊方式

1.kanban2go的註冊方式相當簡單,只要連上官方網站(https://kanban2go.com/),按下右上角的「SIGN UP TODAY」。

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2.接者在畫面左方填入你要申請的使用者名稱(Username)、Email及密碼,按下〔SIGN UP〕按鈕後即可完成註冊

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3.註冊完成後,畫面上會出現歡迎訊息,按下「Go to My Account」即可進入管理後台。

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使用教學

進入kanban2go可看到如下圖的操作介面,右邊有個類似佈告欄的東西就是你的「工作板」(分成To Do、In Progress、Done三區),你可以按下〔+Add Task〕按鈕來新增工作項目。

左邊則可編輯你的個人資料、新增工作板或是切換工作板。

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首先我們可以先按下左上角的「Edit Profile」來編輯個人資料,包括調整時區為「GMT +08:00」,上傳你的大頭照,或是連結到你的Evernote帳號。

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完成後回到工作板,按下〔+Add Task〕按鈕,就可在裡面加入類似便利貼的工作項目了。在每個便利貼上面會有一排功能按鈕,介紹功能如下:

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  • 1.下載為iCal檔
  • 2.將項目傳到Google日曆
  • 3.設定到期的日期/時間
  • 4.封存
  • 5.刪除
  • 6.移動到其他工作板
  • 7.複製到其他工作板
  • 8.工作項目內容
  • 9.標籤(tag)

 

當你新增完成之後,裡面的工作項目會變成一張一張的便利貼,可以自由的上下移動位置。如果是已經開始處理的工作,可以將它搬到「In Progress」(處理中)的欄位,便利貼會自動變成粉紅色;如果是已經完成的項目就可搬到「Done」(已完成),會自動變成綠色。

如此一來你的工作項目就可以分門別類建立在不同的工作板裡頭,而且開始做或是做完的項目就可把它往右邊移動,輕鬆區隔這些工作喔!

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其他功能

在主畫面左邊還有一些會用到的操作功能,簡單介紹如下:

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  • 1.share on Twitter:可讓你用Twitter來分享該工作板的內容
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  • 2.share with someone:透過電子郵件將內容分享出去
  • 3.send to Evernote:將內容傳送到Evernote中(目前測試該功能似乎沒有作用)
  • 4.show tagged notes:可以在裡面將有加入標籤(tag)的工作項目加以分類、篩選、排序或排序。
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  • 5.show archive:可以列出已經封存的工作項目。
  • 6.clear board:清除該工作板的內容
  • 7.delete board:刪掉整個工作板

 

目前kanban2go網站還在BETA階段,因此有些功能可能不是很正常,不過這個服務的確滿好用的,確實可以方便讓你記下不少瑣碎的待辦事項,並且加以分類管理,當你看到你的工作項目不斷往右移動時,心裡的工作壓力也會慢慢減低喔~

如果你還在用傳統的便利貼或便條紙來紀錄大大小小的事情,讓你的桌面凌亂不堪,那麼不妨來試試kanban2go,讓你的工作管理更有效率吧!

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