[雲端專欄]Google切入雲端儲存市場的新利器—Google雲端硬碟

發表: 2012-05-30 11:00 分類: Google, Internet相關, 廠商合作, 網路服務 | 在〈[雲端專欄]Google切入雲端儲存市場的新利器—Google雲端硬碟〉中留言功能已關閉 | 瀏覽:12,079 人次

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四、Google雲端硬碟的使用

Google Drive常用的幾種使用方式,阿正老師在這邊簡單介紹一下:

1.線上編輯文件

當Google Drive同步完成後,就可看到你原本存放在Google文件中的檔案及資料夾結構整個被備份到你的電腦中了,仔細觀察一下,可發現會出現一些「奇怪」的副檔名,不用擔心,這些檔案其實就是原本Google文件中的文件檔,.gdoc就是文件、.gdraw是繪圖、.gslides是簡報、.gsheet是試算表,而且這些檔案的大小都是1KB,也就是說這些檔案其實就是開啟原本Google文件的捷徑,點二下之後會呼叫你的瀏覽器來編輯這些文件,而且這些文件都不會算在Google雲端硬碟的5GB儲存空間中喔!

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例如我打開了某個副檔名為.gsheet的試算表文件,就會自動呼叫瀏覽器來線上編輯該文件,就跟以前的「Google文件」用法一樣。

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2.同步檔案

要是我們想將其他檔案丟進Google Drive裡面進行雲端同步,只要在檔案直接複製到你的Google Drive資料夾中(也可建立子資料夾),Google Drive軟體就會自動進行同步了,跟Dropbox一樣,只要有安裝Google Drive軟體的電腦,都會自動將檔案進行同步,因此你在越多電腦上面安裝該軟體,資料也就可以備份越多份,更加確保資料的安全性跟一致性喔!

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究竟Google Drive同步的速度有多快呢?可以參考下面兩張利用Windows內建的「資源監視器」軟體的流量統計,上面那張是同步上傳的速度,每秒可超過1MB/s,下面是同步下載的速度,每秒可達2MB/s以上,比起微軟Skydrive的「龜速」可真是快得太多啦~~(我使用的是Hinet 100/10M線路)

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3.線上閱讀文件

如果你使用外面的電腦,登入Dropbox的後台,只能下載裡面的檔案,無法線上編輯文件,而Google雲端硬碟因為結合了原本「Google文件」,因此只要你儲存在Google Drive裡面的是一般的Office文件或是PDF檔,都可以直接利用瀏覽器來閱讀(電腦中沒安裝Office或PDF軟體一樣可以),非常方便喔!

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4.線上看影片、照片

Google Drive另一項好用的功能,就是可以在線上直接觀看照片跟影片!例如我將一些教學影片存放在Google雲端硬碟中,只要是有支援的檔案類型,例如 .avi、 .mp4、 .wmv、.mpg、.flv、 .3gp…,都可以直接在線上播放,跟收看YouTube一樣喔!如此一來即使你人在外面,使用沒有安裝Google Drive軟體的電腦,一樣可以線上播放影片,甚至連切換解析度,播放Full HD的影片都沒問題!

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除了能看影片之外,照片當然也沒問題,點選照片檔名稱之後就可以直接用瀏覽器開啟該照片來觀看了,可惜的是目前並未提供「幻燈片播放」的功能,也就是裡面的照片只能一張一張打開來看,無法像Picasa相簿一樣直接切換到其他照片。

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5.分享你的檔案

當你想將檔案分享或傳送給別人時,如果要用Email來寄送(檔案大的還得先上傳到免費空間)會相當麻煩,這時候只要你的分享對象也有Google帳戶,只要先進入Google Drive網站,先將你要分享的檔案勾選起來,然後按下〔共用〕按鈕(下圖紅色箭頭處):

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此時畫面上會出現一個「共用設定」的視窗(跟原本Google文件的一樣),只要在下方的「新增使用者」處填入對方的Google帳戶所使用的信箱,即可新增共享對象,並可設定權限是「可以編輯」、「可以加上註解」或是「可以檢視」。

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當分享完成之後,對方只要進入Google雲端硬碟的後台,點選左邊「與我共用的文件」,就可以看到你所分享的檔案了,只不過這些檔案不會自動同步到對方的雲端硬碟中,對方想下載檔案必須透過Google Drive的網站才能下載。(跟Dropbox不同,Dropbox分享給其他人的檔案,會自動同步到對方的Dropbox空間,Google Drive則不會)

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6.管理修訂版本

當我們編輯一份文件時,最怕的就是不小心把錯誤的檔案覆蓋到原先的檔案,「Google文件」原本就有的「修訂版本紀錄」功能,可以讓我們把文件恢復到之前的版本,現在Google Drive同樣也具備了修訂版本的功能,而且是可以用在我們所儲存在雲端硬碟一般的檔案中。

只要在檔案上按下滑鼠右鍵,點選【管理修訂版本】:

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就可查看之前曾經修改過的版本,讓你可以將檔案隨時還原回之前的版本,就算你不小心改錯了檔案也不用怕!就算你刪掉了檔案,只要到Google雲端硬碟的後台,在左邊點選「垃圾桶」就可救援回來,真是太方便了!

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7.豐富的應用程式

由於你的檔案已經存放在Google的雲端主機了,因此可以藉由安裝第三方應用服務,直接在線上幫你完成工作喔!例如圖片編輯、影片剪輯、文件簽署、專案管理、影像處理…等。只要你有安裝Google的Chrome瀏覽器,在Google Drive的網頁中按下右上角的尺輪按鈕,點選【管理應用程式】。

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再按下「取得更多應用程式」即可。

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接著畫面會跳到Chrome線上應用程式商店的Google Drive專用區,目前已經有30種左右的應用服務已經支援Google Drive了,例如我們想在線上編輯雲端硬碟裡面的照片,可以安裝「Pixlr Editor」。

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安裝完成後,重新進入一次Google Drive網站,就會看到已經增加該應用程式的提示訊息了。

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此時不管你在任何地方,只要能使用Chrome瀏覽器就能編輯雲端硬碟裡面照片了,只要在想編輯的照片上按下滑鼠右鍵→【選擇開啟工具】→【Pixlr Editor】。

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就可進入Pixlr的編輯器中,是不是覺得彷彿進入了線上版的PhotoShop呢?

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