每年的檔案： 2007

Cobian Backup 是一套免費、精巧、簡單的檔案備份工具，有中文介面，功能相當強大，安裝、使用都相當容易，是一套不可多得的超強備份軟體! 官方網站：http://www.educ.umu.se/~cobian/ 版本: 8.4.0.198 出產國：瑞典 下載處： <按此下載> 實用性：★★★★★ 操作性：★★★★★ 軟體的主要功能有： 可以自動備份檔案(每天、每週、每月、定時) 內建檔案壓縮功能，可使用 ZIP或SQX 壓縮，並可設定密碼保護。 可以備份至其他資料夾或FTP。 可以設定要加入或排除的檔案/目錄，並可使用檔案遮罩。 支援拖曳功能。 支援高強度的加密功能：RSA+Rijndael(AES) 1024bit，Blowfish 128bit，Rijndael(AES) 128bit，DES 64bit。(其中RSA加密需要先建立自己的key pair，Cobian程式集裡面有提供一項「解密」工具，內容稍後說明。) 提供解密、解壓縮工具。 提供「翻譯器」，可以自己修正程式中不正確的翻譯文句。(後面會介紹，因為有翻譯錯誤) 可設定備份之前、之後，所要執行或停止的程式/服務。 圖解說明： 1.按下上方的「新工作」按鈕，出現設定畫面： 2.選擇備份的來源跟目的地： 3.備份工作的排程： 4.設定壓縮及加密： 5.選擇要備份跟排除的檔案 6.設定事件(備份前後要做的事):7.設定完成，按下上方的執行按鈕即可開始執行。 翻譯器 比較明顯翻譯的小bug: 在備份工作內容的「檔案」，右下方是「目的地」不是「說明」。 在備份工作內容的「特別」，右下方是「排除這些檔案」，不是「執行這些檔案」。 解密程式 前面提到備份時可以進行加密，其中 Blowfish 128bit，Rijndael(AES) 128bit，DES 64bit 都是屬於絕對的加密法，只要有密碼即可進行加解密，當然加密的位元數越高，資料也就越安全，但是花費的時間也較久。 至於RSA是一種公開金鑰加密法，必須先利用解密程式中的第二項 -- Generate Keys 來產生一組金鑰對(key pair) (有公開金鑰 .pub 跟私密金鑰 .prv 兩個檔案)，加密時使用公鑰檔加密，解密時用私鑰檔解密，這有什麼好處？ 公開金鑰可以給大家知道，私鑰只有自己有，別人可以把檔案用公鑰加密後傳給你，而且只有你能打開，不但安全，也可省去設定密碼，或密碼被人盜取的情形發生。 總結 你還沒有備份資料的習慣嗎？別再猶豫了，趕快去下載Cobian Backup 8來用吧！一定不會讓你失望的，絕對是好用的「五星級」軟體喔！

當你的電腦裡有一大堆檔案想要整理或備份時，你會用什麼方法呢？ 傳統的土法煉鋼，一個一個慢慢搬、慢慢分類？太累了吧～ 這邊提供給各位一套免費小軟體 Moveit2 Lite version，可以讓你輕鬆又方便地整理、備份檔案喔。 官方網站：http://www.filemover.be 版本: 5.106 出產國：比利時 下載處： <按此下載> 實用性：★★★★ 操作性：★★★★ 簡介：首先要聲明一下，Moveit Lite版並不適合用來做大量資料的備份，它的用途主要是將一個特定的資料夾(or FTP)裡面的檔案依照檔名、日期或正規表示式加以搬移/複製/刪除/更名等處理（如果是輕量化的檔案備份還算ok，只不過不能壓縮），比較適合用途檔案的分類整理。 如：將一堆檔案或照片依照時間抽取出來，或是把太舊的檔案搬到另一個資料夾。 整個程式操作還算簡單(不過介面都是英文的...)，也相當具有彈性，用途也較廣。 操作介面說明： 操作的過程相當簡單： 選擇來源資料夾(或ftp) 設定來源選項，如檔案/資料夾的過濾器，可依照檔名、時間、大小來篩選，也可設定要排除的項目。還可以設定檔案搬移/複製後自動更改檔名。 選擇功能(function)：有搬移/複製/刪除三種功能。 選擇目的地：Lite版僅有資料夾跟ftp兩種選擇。 啟動 (enable thread) 優點：操作簡單，彈性高。 缺點： 目前尚未有中文化版本。 免費版本限制： 5 個thread ，5個工作設定， 無法email檔案，也不能排程。

　　說到Youtube大家都耳熟能詳，是個分享線上影音的網站。但是文件(如文字檔、試算表、簡報)能不能也放上去Youtube分享呢？　基本上是不行的(除非你吃飽太閒，把文件檔轉成視訊檔..)這邊分享幾個線上文件分享站，可以直接將文件上網分享。有什麼好處？相信大家的電子信箱常常收到製作精美的簡報檔，不管是人生哲語，還是美麗的圖片，都習慣直接用「轉寄」，原封不動的將信將轉給親朋好友。但是簡報檔一個常常是好幾MB，一次寄給一堆人也浪費了不少網路頻寬和佔用信箱空間，不如直接把檔案一次丟上分享站，想要分享好東西給朋友？寄個網址就好囉！Scribd網址：http://www.scribd.com/特點：這是筆者最喜歡用的分享系統，使用了Adobe的Flash Paper技術，可以上傳多種類型的文件檔案(.pdf, .doc, .ppt, .xls, .txt, .odt, .odp 等)，直接轉換成Flash檔案，可以線上觀看。Scribd有個特異功能，就是可以將上傳的文件直接「念」出來，還可以轉成mp3檔案供下載！除了下載成mp3，還可以轉成pdf,word,txt等格式，只需上傳一次，轉檔全自動完成，真是方便啊～～　此外還可以把文件嵌入到網頁中直接觀看喔～ps: 礙於中文字型的關係，上傳的中文文件文字會變成黑體字，整個頁面的編排可能會跟原先頁面不同(我猜是字型寬度的緣故)，但中文顯示還算正常。 Slideshare網址：http://www.slideshare.net/特點：Slideshare這個網站主要以分享投影片為主，可轉換文件成一頁一頁的flash投影片(一次看一頁，scribd則是可以連續捲頁)，下載檔案也是ppt(PowerPoint)格式，中文字的處理也不是很完善，如果想在網頁上分享美美的圖片簡報檔案，還算是不錯的選擇。上傳格式支援：ppt, odf(OpenOffice) & pdf (單一檔案上限 30MB)Thinkfree網址：http://www.thinkfreedocs.com/特點：Thinkfree 是個有名的線上文件編輯網站，以java技術做出媲美MS Office的線上Office系統。thinkfree Docs 目前還在beta階段，上傳/轉檔/下載的速度差強人意，想嚐鮮的看官可以玩玩看。(powerpoint格式有支援大綱功能喔，可以直接由旁邊的大綱視窗選頁)支援上傳的檔案格式有：　 .doc, .ppt, .xls, .pdf, .rtf, .dot, .pot, .pps, .xlt, .csv, .txt, .hwp這篇屬於導覽性質，之後還會補上詳細的教學步驟喔！如果還有你認為不錯的同性質網站，歡迎給個回應～

　　筆者最近幫別人修電腦，常常發現他們電腦裡中了一堆木馬而不自覺，連掃毒軟體也拿這些木馬沒轍。這邊先來介紹兩套好用的軟體，保障你的電腦開機程序中不會被木馬感染，也可以順便去除一些沒用的開機程式，加速開機過程。 WinPatrol 好用的電腦看門狗 官方網站： http://www.billp.com/ 下載處： 下載實用性：★★★★★ WinPatrol可說是一隻忠實的電腦看門狗，除了幫你檢查開機執行的程序外，還可以常駐在系統列，一旦開機程序遭到修改，就會彈出視窗來警告，相當不錯的軟體。 CodeStuff Starter 官方網站： http://codestuff.cjb.net/ (好像掛了) 下載處： 下載點 實用性：★★★★★ Starter是筆者最常使用的工具之一，除了能管理開機的程序，系統的服務之外，還可以檢查執行中的程序(process)，看看是否為木馬或病毒，可以立即用手動方式先終止，再來才用防毒軟體來掃描。 這邊提個重要的觀念，如果你懷疑電腦中鏢了，第一個動作不是用掃毒軟體，而且先檢查你的記憶體中是否有可疑的程序！ 因為有些病毒常駐在記憶體中，可以逃過掃毒軟體的監控(他比掃毒軟體還先進入記憶體)，甚至造成掃毒軟體的誤判！ 所以先清除可疑的程序，然後第二個步驟是檢查開機的程序。這時starter就可派上用場了，把沒用的、可疑的開機程序先移除(或暫停)，然後重新開機，接著第三個步驟才是開始掃毒。 不論你是用哪種掃毒軟體，記得要不定時檢查你的開機程序，這隻starter小程式將是你的好幫手喔！

　　之前我提到了Zoho 線上office系統，這邊就先為各位看官介紹Notebook這套系統，以及跟Google Notebook的比較。 兩者的差異 整體來說，Google Notebook比較偏向圖文資料的蒐集，很容易將網路上的網頁資料整個儲存起來，並分類加以儲存。 而Zoho Notebook比較像一本記事本(檔案就是以book為單位來儲存)，可以在上面加入文字、圖片、音樂、影片、手繪圖形，甚至可以加入RSS，上傳檔案，還可以加入zoho本身的writer(文書處理)及sheet(試算表)，功能相當豐富，比較適合做單一主題的資料整理。此外整理好的資料，可以直接分享給其他人，還能匯出成一個網頁，就像一本電子書，直接掛在zoho的網頁上，只要把網址寄給親朋好友，就能馬上看到你的notebook了，真是方便啊～～ Zoho Notebook 左方的功能列： 功能主要有： 加入各式的頁面(page) : 空白、試算表、文件或網頁 加入各項元件：文字、圖片、聲音、影像、HTML、URL(會把該網址的網頁直接呈現在畫面上)、RSS、檔案...等。 另外在畫面右下角，還有繪圖工具，可以讓你在畫面上塗鴉，加註解。 Zoho Notebook還能使用文件共享機制，讓不同使用者一起編輯網頁，畫面下方有個「chat」的按鈕，做什麼的？ 就是讓大家一邊寫筆記，還能順便討論嘛～ 看到上述的簡介，是不是有點心動呢？ 你可以藉由Zoho Notebook，跟遠端的朋友、同事或同學，一起討論事情，找資料，做報告，是不是方便多了呢？ Google Notebook 關於兩者的Firefox Plug-in 兩種notebook都有Firebox 套件可以安裝，Google 則是多提供了IE版的套件。 在zoho notebook畫面上方按下Firefox plugin按鈕即可進行安裝。 安裝完成之後重啟Firefox，就可以用滑鼠右鍵來擷取圖文到zoho notebook中了。

談到虛擬機器，大家一定會想到VMware 或是 Virtual PC吧。推薦一套免費的虛擬機器軟體： Virtual Box !官方網站：http://www.virtualbox.org/http://163.22.69.138/plog/index.php?op=ViewArticle&articleId=293&blogId=1