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每月檔案: 6 月 2021
用Google Meet上課也能輕鬆點名!來試試超完整的課程出席監看Chrome套件!
阿正老師
-
2021 年 06 月 16 日
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還在煩惱用Google Meet上課要怎麼點名嗎? 學生中途斷線、掛網發呆、提早開溜無從掌握? 老師一邊上課要怎麼兼顧學生的出席狀況呢? 快來試試最後Google Meet Attendance這套Chrome擴充套件,幫你輕鬆搞定以上疑難雜症!它會在Google Meet開始時自動開始紀錄,並可建多個班級資料方便點名,下課後還會自動儲存成網頁及CSV格式,當成上課的紀錄或及點名表,相當值得一試,快來看看阿正老師的下面的介紹吧!(2021/6/12更新為2.0.1版新套件) ※相關「遠距教學」文章,請參考本站【遠距教學】專欄,有更多相關文章喔! 在使用Google Meet遠距教學時,想知道學生是否都上線了? 中間有沒有掛網或斷線,我們可以使用Chrome瀏覽器的一個免費擴充套件「Google Meet Attendance」來做紀錄。 這個套件因為是紀錄下Google Meet所顯示的訊息(例如誰上線、誰離開、開始簡報…),所以不需要額外的Google服務授權(有的套件要Google雲端硬碟的存取授權,難保有資安風險),下課後還會自動儲存成網頁及CSV格式,相當值得使用! 安裝及使用方式 注意:如果你之前安裝過舊版的Google Meet Attendance,請先到Chrome瀏覽器的選單→更多工具→擴充功能,將該套件停用或移除,再安裝新版(V2)的套件。 先用Chrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器打開「Google Meet Attendance - v2」的應用程式商店,按下右邊的〔加到Chrome〕即可安裝。 當你發起了一個Google Meet之後,這個套件就會自動跳出來,第一次使用會出現說明文件,按下右上角的 X 來關閉。 在開始會議之前,先建議各位老師按下「班級名單」的選單: 點選【管理】: 再按下〔新增班級〕按鈕,將自己任教的班級都先預先設好,以後每次上課時再切換即可。 例如我輸入了名為test的教室,輸入完成後 按下綠色勾勾按鈕來加入。 班級都建好之後,之後在上課前,按下「班級名單」→「我的課室」裡面的班級名稱,就會把之前上過該課程的學生名單列出來,現在誰有上線沒上線,一目了然! Google Meet Attendance的視窗是半透明的,可以按下底部工具列的綠色勾勾按鈕來隱藏或顯示,也可按下該視窗右上角的圖釘按鈕變成「最上層顯示」。 ※如果你的課程中有出現「OOO已加入」或「OOO和另外O人」的名單,可以在選項設定中過濾掉,請參考本文的第二頁有介紹。 隨著課程的進行,要是有學生中途斷線,就可以看到他的名字右邊的進度條出現缺口(如下圖紅框處),藉此來觀察學生是否有在線上。如果是很久沒動作的使用者,名字右邊會出現一個「小幽靈」符號,表示他可能掛網去做其他事了,此時老師可以藉由麥克風或即時通訊來點名一下,如果有反應或回覆訊息,該符號就會消失。 當你結束會議後,會自動下載兩個報表檔,一個是 HTML ,另一個則是CSV檔。 開啟網頁檔(.html)可看到上課的整個過程,每個學生的出缺勤狀況都清清楚楚! CSV檔可用Excel打開,目前的用途不大,當成是課程紀錄先留起來就對了。 合併產生課程摘要報表 (5/27補充) 此外Google Meet Attendance還可以合併同個班級在不同時段的課程紀錄喔! 只要開啟任何一個課程紀錄的HTML檔案,按下畫面右上方的〔Show Attendance Summary〕按鈕: 按下〔Ctrl〕鍵同時選取多個報表檔(HTML): 就會產出合併之後的出席摘要了,真是好用啊! OK,到這邊就可以使用Google Meet Attendance來紀錄完整的線上課程了,基本上對於大多數的老師來說已經夠用。 如果還想知道Google Meet Attendance更詳細、更強大的功能的及設定,請翻到下一頁繼續閱讀(選讀)。 >>請翻到下一頁:Google Meet Attendance細部功能介紹 *Google Meet Attendance細部功能介紹 Google Meet Attendance的功能其實相當多,下面來詳細介紹。 (一)第一列 主功能列 課程選單:下拉後可選擇目前是在哪個「課室」裡面 編輯名單:因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄(例如某某人及OO人進入...),可以按下這個按鈕,將沒用或是不想紀錄的文字給刪除,就不會出現奇怪的進度條。 刪除班級:會將這個班級整個刪除! 而且無法復原,請謹慎為之。 刪除課程紀錄:將此次課程的紀錄全部刪除!...
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