每年的檔案： 2018

如果你是今年準備申請大學的學生，還是自己或親友的小孩準備要申請大學，一定會知道從四年前開始已全面採用「書面審查電子化作業」，也就是將原本的申請入學備審資料，以PDF檔的方式上傳到「大學甄選入學委員會」的網站，以節省列印及郵寄的成本，也方便教授們閱讀。但是不少同學的資料動不動就是一大疊，要怎麼將PDF檔有效控制在5MB以內呢？今天阿正老師就簡單介紹幾個小撇步，歡迎正在準備申請大學的同學們參考喔！ 因為阿正老師曾經在學校有接觸過升大學的業務，因此知道從103年開始試辦了大學申請入學的新措施：「書面審查電子化作業」，詳細內容可參考「大學甄選入學委員會 107個人申請網站」： 今年則是全面從3/30(五)開始開放資料上傳，而且單一檔案的容量必須在5MB以內，每一校系所有審查資料項目之檔案總容量以10MB為限。   (圖片來源：大學甄選入學委員會) 不過同學們精心準備了一大堆的資料，最怕的就是轉出來的PDF可攜式文件檔的容量會「破表」，就必須犧牲照片的數量，或是想辦法減少PDF的容量。今天阿正老師就介紹幾個小技巧，無論你使用的是Office 2016、2010、2007還是2003，都可以輕鬆將PDF檔有效控制在5MB以內，大家不妨也來跟著阿正老師以下的教學一塊兒來試試看吧！ 大學甄選入學委員會 個人申請網頁 網址：https://www.caac.ccu.edu.tw/apply107/index.php審查資料上傳：https://www.caac.ccu.edu.tw/apply107/dataupload.php下載專區：https://www.caac.ccu.edu.tw/apply107/download_3.php 一、Office 2007/2010的PDF轉檔方法 1.你可以先參考大學甄選入學委員會的個人申請網頁中的「下載專區」，裡面有基本的Office轉PDF檔教學，不過沒有介紹要如何調整PDF容量。 2.如果你是Office 2007的使用者，必須先安裝「Office 2007的增益集」才能儲存為PDF檔，該增益集的容量只有913KB，只要到微軟網頁下載並安裝即可。 ※下載網址：http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=9943 安裝完成之後，就可以在選單的「另存新檔」中找到「PDF或XPS」這個存檔選項了。 3.如果是Office 2010之後版本(2013、Office 365、2016)的使用者，只要存檔時在「存檔類型」選擇「PDF(*.pdf)」即可將Word的格式儲存成PDF檔了。但是問題來了，如果我的檔案轉出來超過5MB該怎麼辦？ 可以看到下圖，阿正老師加上了幾個紅框，在「最佳化」的地方有「標準」跟「最小值」可以選擇，在「工具」裡面還有一個「壓縮圖片」的選項可以點選。 4.接著阿正老師就來做個小示範，我先準備了一個嵌入了20張大型照片檔（平均大小約5MB）的Word檔，再加入約4000個字，儲存之後的Word檔容量差不多要7MB。 接著儲存為標準的PDF檔（最佳化的選項為「標準」），轉出來的容量約為3.3MB(檔名為1.pdf)。接下來我在「工具」→「壓縮圖片」的選項，將「目標輸出」選擇為「螢幕(150ppi)」，則轉出來的容量為1.9MB(檔名為2.pdf)。最後將最佳化的選項改為「最小值」，則PDF檔的容量就變成了824KB(檔名為3.pdf)。 下面就是轉出來3種PDF檔的容量。可看到容量相差很多，你可以在製作好備審資料後，先用「標準」的模式來轉為PDF檔，如果容量超過5MB，再去調整「壓縮圖片」的選項為150ppi，還是超過的話，只好用「最小值」的最佳化模式，犧牲掉圖片的解析度了。 Q：我需要先將我的照片或掃描圖檔，用繪圖軟體先縮小後才放到Word裡面嗎？ A：其實不用，因為Word在轉檔為PDF時會自動壓縮圖片、降低圖片的解析度，所以就算你丟了一大堆大型圖片到Word裡面，轉出來的PDF檔容量還是可以利用上述方式來縮小。 二、Office 2003或其他文書軟體的轉檔方式 如果你還在使用Office 2003，要怎麼轉為PDF檔？ 阿正老師在三年多前曾寫過一篇《PDF應用懶人包，讓你輕鬆學會使用PDF！》，裡面介紹了多套可以將文件轉為PDF的軟體，如CC PDF Creator、PDFCreator、PrimoPDF、CutePDF…等，今天要介紹的是有中文界面，而且設定選項完整的PDF Creator。 PDFCreator 官方網站：http://www.pdfforge.org/pdfcreator 軟體下載： (32 MB) 軟體性質：免費 支援作業系統：Windows 1.PDFCreator的安裝方式很簡單，而且可選擇繁體中文界面。 2.安裝完成之後，就可看到多出了一台「PDFCreator」的虛擬印表機。 3.在Office 2003或其他軟體點選「列印」，並選擇「PDFCreator」這台印表機，就會出現以下畫面，在「文件夾」選擇要輸出PDF的位置，再輸入標題、作者…等資訊後，按下〔保存〕按鈕即可儲存。 我們還可以在「配置文件」選單中選擇「高壓縮比(檔案較小)」或「PDF/A(長期保存)」即可，如果選擇「高品質」的話檔案容量很容易破5MB。 5.PDFCreator的設定比Word內建的還完整，你可以按下「配置文件」選單右邊的〔編輯〕來進入設定畫面，點擊左邊的「轉換」來設定圖片的壓縮率，基本上「壓縮」的部份可以用「JPEG-高」或「JPEG-中」即可（壓縮越低，檔案越大）。 也可以勾選「對圖像片重新取樣…DPI」，然後將「解析度」的數值改為150或更小（預設為300），就可以精準控制PDF的容量了。 因為教授是在螢幕前來觀看你的PDF檔，而且每個PDF檔的觀看時間不會超過5分鐘（因為一位教授在短短幾天之內就要審查數百個檔案，不可能每個都非常仔細去放大來看），因此只要在Word或繪圖軟體中先將圖片的亮度及對比調整好（尤其是掃描的文件），讓教授能夠看得清楚即可。 三、壓縮你的PDF檔 如果你製作出來的PDF還是超過5MB，又不想裝PDF轉換軟體來設定，阿正老師這邊推薦幾個可以壓縮PDF的網站，大家不妨試試： https://smallpdf.com/zh-TW/compress-pdf http://www.ilovepdf.com/compress_pdf https://www.sejda.com/compress-pdf http://www.jinapdf.com/compress-pdf-file.php 以SmallPDF這個網站為例，只要將你的PDF檔拖曳到畫面中央，即可上傳並自動開始壓縮。 壓縮完成後可以直接下載新的PDF檔，請檢視看看裡面的文字格式及影像品質是否接受，如果OK的話就大功告成了！ 如果還是超過5MB，只要從原始檔下手去刪減內容囉！ ----- 距離上傳審查資料只剩下沒幾天了，還在為了PDF轉檔而感到困擾的同學，趕快也來試試看上面幾種方法，製作出符合規定容量的PDF檔吧！ 最後阿正老師預祝各位考生金榜題名！ 補充:檔案製作的注意事項 下面補充一下大學甄選入學委員會對於檔案製作的注意事項： 1.上傳期間：107年3月30日至各大學規定繳交截止日每日上午8時至下午9時止，考生須依規定完成審查資料上傳作業，始得參加指定項目甄試。2.繳交方式：一律採用網路上傳方式繳交審查資料。（部分校系針對若干審查資料項目，另訂以郵寄或其他方式繳交者，考生應依其規定另行繳交至該大學）。3.校系要求之高中(職)在校成績證明，考生若為當學年度各高中(職)應屆畢業生，統一由其所屬學校上傳至甄選委員會，其餘考生（含已畢業生或持境外學歷、同等學力報考生等）則由本人自行上傳。4.審查資料上傳須依各校系要求之項目，分項製作成PDF格式檔案後再逐一上傳，單一項目之檔案大小以5MB為限，每一校系所有審查資料項目之上傳檔案總容量以10MB為限。5.考生須於該校系繳交審查資料截止日前，完成該校系審查資料上傳作業並完成確認，若逾該校系繳交截止日，審查資料上傳系統即關閉該校系之審查資料上傳功能。6.考生完成確認後，審查資料上傳系統會主動於各審查項目前加入書籤(封面)，並將所有審查項目整合為一個PDF檔，考生應將已確認之檔案儲存後，重新開啟並檢視儲存後之檔案是否完整。7.上傳之審查資料於確認前皆可重複上傳，亦即考生若欲修改資料內容時，可將修改後之檔案重新上傳。惟若審查資料一經確認後，一律不得以任何理由要求修改，請考生務必審慎檢視上傳之資料後再行確認。8.考生須於繳交截止日前完成網路上傳審查資料「確認」作業，完成確認後，審查資料上傳系統即產生「審查資料上傳確認表」，考生應自行存檔，嗣後考生對審查資料上傳相關事項提出疑義申請時，應提示「審查資料上傳確認表」，未提示者一律不予受理。9.審查資料上傳完成確認後，有關各校系第二階段指定項目甄試報名、繳費等相關資訊，仍須詳閱本簡章「貳、分則」各校系規定，並依其規定向該大學完成報名、繳費等相關作業。10.考生僅上傳審查資料而未確認時，甄選委員會逕於繳交截止日後，將已上傳之審查資料整合為一個PDF檔並轉送各大學。考生得否參加第二階段指定項目甄試，依各大學規定辦理，考生不得異議。*前述未確認之審查資料中，若僅有高中(職)在校成績證明，且該成績證明係由考生所屬高中(職)學校上傳者，一律視同「考生未曾上傳審查資料」，亦即甄選委員會將不會把此份資料送至各大學。11.審查資料上傳系統所輸入之學科能力測驗應試號碼及身分證號碼(或居留證號碼)，必須與報名107學年度學科能力測驗的號碼相同。 ※ 審查資料PDF檔請考生使用文字或靜態圖形方式顯示，不得加入影音或其他特殊功能(如附件、連結或Flash等)，以免上傳之檔案無法完整呈現。 ＃＃＃

當你用手機或數位相機拍下了一堆精彩的回憶之後，要是有些照片拍得不盡理想時，就需要使用「數位暗房」工具來加以修飾。不過對於一般使用者來說，如PhotoShop、Lightroom之類的軟體不但太貴而且難學，今天阿正老師要介紹的就是由訊連科技(Cyberlink)所推出的創意相片編修軟體「相片大師」，在9.0版推出後就將原本的8.0版豪華版做限時免費大放送的活動，可以輕鬆取得序號並下載軟體，幫你的照片進行各種特效及美化，甚至還能製作成幻燈影片喔！免費下載活動只到2018/3/22中午，時間有限，快來抓一套玩玩看吧！ 當你用手機或數位相機拍下了許多精彩的回憶、但卻有些照片不盡理想時，就要使用「數位暗房」工具來加以修飾或後製。但是對於一般使用者來說，如PhotoShop、Lightroom之類的軟體不但太貴而且難學，而訊連科技(Cyberlink)所推出的創意相片編修軟體「相片大師」就好用多了，它能幫你的照片進行各種特效及美化，甚至還能製作成幻燈影片、或上傳到YouTube分享，功能相當完整而且簡單，加上正體中文的操作界面，任何人都能輕鬆上手。 之前阿正老師曾經介紹過「相片大師8校園版」的限時免費活動（請見本站文章《專業影像處理軟體「相片大師8校園版」開放師生免費申請下載囉！》），這次訊連科技(Cyberlink)與SharewareOnSale網站合作，也將旗下的「相片大師8豪華版」推出了免費下載的活動，這是一套方便易用的相片管理及編輯工具，可以幫你美化照片、管理照片、列印照片，或是將照片製作成有聲的幻燈影片並上傳到YouTube分享，是個相當不錯的好工具！ 當你對拍照的照片不滿意時，不妨來試試看這套「相片大師8」，幫你好好美化一番吧！ 訊連 相片大師 8 豪華版限時免費活動 活動網址： https://sharewareonsale.com/s/cyberlink-photodirector-4-sale 活動期限：2018/3/22中午 1.打開活動網頁，按下中間的〔Download …〕按鈕。 2.填入你的Email、國家、性別(GENDER)及工作等級(JOB LEVEL)，填完後按下〔GIVE IT TO ME NOW〕按鈕。 3.最後畫面上會顯示安裝前導程式的下載點，以及啟用的序號。 4.下載下來的檔案只是一個前導程式，還需連上網路才能下載完整的主程式(334MB)。 按下〔YES〕即可開始下載。 5.下載完主程式之後，即可開始進行安裝程序。 6.執行主程式後就會出現啟動畫面，貼上剛才複製的序號（直接按Ctrl+V）即可完成啟用變成正式版。 使用教學 1.相片大師的上方一共有6個主頁面可以切換，分別為「圖庫」、「調整」、「編輯」、「幻燈片秀」及「列印」。下圖便是「圖庫」的畫面，你可以按下左下角的〔匯入〕按鈕來匯入相片、資料夾或從相機匯入，還可自行建立相簿，用拖曳的方式將圖片檔或資料夾拉進畫面中來匯入照片。 在「調整」的頁面中，可以從左邊的調整工具進行細部的影像調整，或是套用數十種內建的風格檔(還可從官網下載風格)來幫照片加入各種風格特效，輕鬆成為你的數位暗房！ 如果你是影像處理的初學者，想要輕鬆將照片美化，那麼阿正老師強力推薦用「風格檔」的功能！ 相片大師7內建了四十多種風格，包括了黑白、色彩創意、基本、HDR、人物、風景……等，可自行挑選喜歡的風格套用到照片上，讓你的照片從平淡無奇搖身一變成為吸睛的照片喔！ 在「編輯」頁面中提供了多種人物美化、相片特效、無間移除、去背或合成及邊框/浮水印工具，幫你好好的「修修臉」、塑身、去背或是移除路人，使用起來都相當簡單喔！ 擔心光看照片太無趣？ 沒關係，在「幻燈片秀」的頁面中，可以自行將照片加上轉場特效、配樂及文字，幫你製作成有質感、有意境的影片幻燈片秀！ 按下〔新增文字〕按鈕還可以在照片上加入各種文字。 按下右下角的〔輸出…〕或〔分享…〕按鈕，可將照片轉為2種類型的格式的影片（MPEG-4及WMV），影片解析度最高可達Full HD(1920×1080) (選單裡面的2K及4K格式在此版本不提供)，還能幫你自動將影片上傳到YouTube來分享，真是個既方便又實用的功能啊！ 在「列印」頁面中，你可以自行設定紙張大小及要列印的列/欄數量，再將下方的照片拖曳到紙上的格子中，就能輕鬆幫你將喜歡的照片給列印出來，是不是非常好用呢？ 雖然「相片大師」的功能不像主流影像處理或數位暗房軟體那麼強大，不過對於一般使用者來說算是相當夠用了，而且操作簡單，又有完整的中文界面，摸索一下就能輕鬆上手，各位讀者趕快趁著限時免費期間下載一套來玩玩看吧！！ ###

要上網查資料，大家都會用搜尋引擎來輸入關鍵字，但是搜尋的結果你怎麼知道是不是安全的網站呢？除了用防毒軟體來過濾之外，Firefox的使用者也可以試試看「Bitdefender TrafficLight 2.0」這個免費的擴充套件來幫你過濾，快來看看阿正老師的介紹吧！ 知名防毒大廠「Bitdefender」最近釋出了最新的Firefox網路安全擴充套件「Bitdefender TrafficLight 2.0」，只要安裝之就會會在搜尋結果的畫面上，以綠色或紅色的圖示來顯示網站的安全性，提供你開啟網頁的參考，是個相當值得一用的套件喔！ Bitdefender TrafficLight for Firefox套件網站： 只要先開啟Bitdefender TrafficLight的Firefox套件網站，按下〔+新增至Firefox〕即可完成安裝。當你在搜尋引擎（目前僅支援Google、Yahoo、Bing、Duckduckgo等）輸入關鍵字開始搜尋後，每個搜尋結果的前方就會出現一個小圖示（下圖紅色箭頭處），綠色勾勾表示該網站安全。如果是惡意網站，就會出現紅色X圖示，將滑鼠移到該圖示上方則會顯示網站的危險原因，是不是很方便呢？趕快安裝一套來保護你的上網安全，別再輕鬆被釣魚或惡意網站給騙啦！###

《Wondershare PDF Converter Pro》是一套專業好用的PDF轉Office(含Word、Excel及PowerPoint)、影像檔、HTML網頁、ePub電子書的轉檔軟體，能輕鬆幫你把PDF文件轉為格式正確的可編輯文件，如果PDF是掃描檔，軟體還可下載多國語言的OCR(光學字元辨識)來轉為文字喔！ 軟體提供了多國語言界面（含正體中文），操作非常簡單易用。現在Wondershare公司特別推出了免費序號大放送的活動（官網並未正式公佈截止日期），趕快跟著阿正老師一塊兒來請一組序號，慢了可就搶不到囉！   想把PDF檔轉換為可編輯的Office文件檔嗎？ 原價要近NT$2400元的專業轉檔工具《Wondershare PDF Converter Pro》現在推出限時免費的活動！看到這種活動根本不用考慮，直接去下載一套就對了，因為活動可能隨時會截止喔！ Wondershare PDF Converter Pro主要的功能就是提供PDF跟Office文件的雙向批次轉換，可以將PDF轉成Office檔(Word、Excel及PowerPoint)、影像檔、HTML網頁及ePub電子書，如果PDF有密碼保護，還會在轉換時彈出密碼輸入視窗。 Wondershare PDF Converter Pro也提供文件/影像檔批次轉換為PDF的功能，還能將多個檔案轉為單一PDF，甚至可以轉成影像格式的PDF檔（防止別人用同類軟體轉成Office檔），功能相當優異。     下載方式   Wondershare PDF Converter Pro 4.1 限時免費活動 活動網站：https://pdf.wondershare.com/how-to/convert-excel-to-pdf.html 支援平台：Windows 主程式下載： (87MB) 使用限制：不提供升級...