每月檔案: 6 月 2012

好用的網路服務kanban2go幫你輕鬆管理工作行程,增加工作效率!

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今天阿正老師要介紹一個相當不錯的網路服務「kanban2go」,它能讓你用瀏覽器在該網站中建立多個工作板,每個板子都分成三個部份:「待處理」、「處理中」及「已完成」,你可在裡面建立各種備忘內容,當你開始處理這件工作後,可以將該項目搬到「處理中」或是「已完成」的地方,並以不同顏色來區別,讓你的工作行程規劃得更有效率喔!kanban2go甚至還能跟Google日曆與Evernote結合,是個很值得一試的好網站,大家趕快也來玩玩看吧! 平時我們在處理大大小小的事情時,通常會用「便利貼」或記事本來逐條記下尚待處理的工作清單(Todo List),當完成後再將該項目劃掉。不過這種方式實在不夠有效率,還沒做的、還在處理中或是已做完的工作全都混在一起,讓人看到這些便條紙或工作清單實在倍感壓力。 大家或許聽過GTD(Get Things Done)這種工作法(可參考本站文章:《好用的GTD軟體:MonkeyGTD中文版》裡面有介紹GTD),今天阿正老師要介紹的這個「kanban2go」就是有GTD精神的網路服務,它結合了「便利貼」與「待辦清單」這兩種功能,將要記下的內容儲存成一張一張的便利貼,但是可以在裡面的「工作板」(board)中自由地調整位置,而且可以輕易將工作內容分成「待處理」、「處理中」及「已完成」等三類,讓你可以將要辦的事情全部列出後,依照進度加以調整位置及分類,讓你可以更輕鬆規劃行程,不會再被成堆的便利貼或待辦清單給埋沒囉! →   在使用kanban2go之前先來看一段官方的介紹短片(1分31秒): [youtube https://www.youtube.com/watch?v=GowX_C0GrzI] 註冊方式 1.kanban2go的註冊方式相當簡單,只要連上官方網站(https://kanban2go.com/),按下右上角的「SIGN UP TODAY」。 2.接者在畫面左方填入你要申請的使用者名稱(Username)、Email及密碼,按下〔SIGN UP〕按鈕後即可完成註冊 3.註冊完成後,畫面上會出現歡迎訊息,按下「Go to My Account」即可進入管理後台。 使用教學 進入kanban2go可看到如下圖的操作介面,右邊有個類似佈告欄的東西就是你的「工作板」(分成To Do、In Progress、Done三區),你可以按下〔+Add Task〕按鈕來新增工作項目。 左邊則可編輯你的個人資料、新增工作板或是切換工作板。 首先我們可以先按下左上角的「Edit Profile」來編輯個人資料,包括調整時區為「GMT +08:00」,上傳你的大頭照,或是連結到你的Evernote帳號。 完成後回到工作板,按下〔+Add...

擔心你的電腦中了Flamer病毒?試試看防毒大廠BitDefender的移除工具吧!

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號稱史上最強病毒之一的「火焰」(Flamer),利用Windows作業系統的漏洞來進行感染,連Windows 7都不可避免。許多防毒公司宣稱Flamer可以躲避不少防毒軟體的偵測,可以潛藏在電腦中不被發現,如果你的Windows漏洞還沒修補好,趕快參考這篇文章來修補,並且使用BitDefender推出的免費掃毒工具來掃看看有沒有中Flamer病毒吧! 「Flamer」病毒據稱很有可能是美國設計用來入侵中東國家電腦的一隻病毒,早在2010年就已經開始散播,直到兩年後才被人發現,可見得這隻病毒的可怕。 Flamer主要是利用Windows的數位簽章漏洞,微軟也在官方的TechNet網站發布了修正程式,並可利用Windows內建的Windows Update來進行修補。如果你不確定自己的電腦是否已經修補,可以直接打開該網站(http://support.microsoft.com/kb/2718704),在下面找到所使用作業系統的更新檔,直接下載更新。 或是從控制台→「Windows Update」→「檢視更新紀錄」中,查看是否有「KB2718704」這個更新項目,有的話就表示已經修補漏洞成功了。 如果你擔心電腦中了Flamer病毒,可以試試由防毒大廠BitDefender推出的專屬掃描工具,操作非常簡單,而且免安裝。 BitDefender Removal Tool 官方網站:http://labs.bitdefender.com/2012/05/cyber-espionage-reaches-new-levels-with-flamer/ 檔案下載: (6.7MB)   (10.4MB)   下載該工具後,直接執行即可,不須安裝,執行的畫面如下圖。按下右上角的〔START SCAN〕按鈕即可開始掃描。 掃描的過程中會在視窗中央顯示掃描的進度、掃描的檔案、掃到的病毒數量…等資訊。   網路雖然帶給人不少便利,但是相對地也會增加不少威脅,像這隻Flamer就是有心人士用來做情搜、滲透、破壞的一個工具,藉由這次的曝光可給我們一些警惕,不要以為有防毒軟體、防火牆就是安全的,還是得時常保持警覺,確實做好資訊安全的各項防護措施,可別讓重要的資料因為一不小心外洩了。###

用虛擬機器來玩玩最新的Windows 8 預覽版吧!

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微軟在前幾天終於釋出了最新的「Release Preview」版,終於提供了繁體中文的版本(有32及64位元),如果你還沒玩過Windows 8,又不想燒光碟安裝到電腦中,那麼你可以參考這篇文章,跟著阿正老師一起用免費的虛擬機器軟體「VirtualBox」來安裝一台Windows 8的虛擬機器吧! 微軟在發表了Windows 8的Developer Preview跟Consumer Preview 兩種版本之後,前幾天終於釋出了正式發行前的最後一個預覽版「Release Preview」,穩定度較之前的版本來得好,而且還提供了繁體中文版喔! 在這篇文章中,阿正老師將介紹如何用免費的虛擬機器軟體「VirtualBox」來安裝Windows 8,如果你還沒體驗過Windows 8的魅力,又不想找一台空的電腦或硬碟來安裝,那麼就用VirtualBox幫你在電腦中安裝一台「虛擬機器」,來好好測試一下Windows 8吧!   一、下載Windows 8 要下載Windows 8的光碟映像檔(.ISO),可以到微軟的Windows 8官方網站來下載,有64及32位元兩種版本可以選擇,並提供了含繁體中文等13國語言版本。因為ISO檔較大,建議可以用續傳軟體(如Free Download Manager)來下載會比較快。 Windows 8 Release Preview 官方網站:微軟網站 下載網頁:http://windows.microsoft.com/zh-tw/windows-8/iso 繁體中文版ISO下載:(2.6GB)  (3.4GB) 產品金鑰:TK8TP-9JN6P-7X7WW-RFFTV-B7QPF   官網的ISO檔下載頁面如下圖,點選「繁體中文」即可看到兩種版本的下載點及金鑰,如果你希望能用4GB以上的RAM來跑Windows 8,建議還是下載64位元版本。...

 

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